建設工事、建設関連業務委託への電子契約の導入
長崎県における電子契約について
県では、建設工事及び建設関連業務委託の一部等について、電子契約の試行を行っています。
電子契約は、従来の紙の契約書に代えて、インターネット上の電子契約サービスにより契約を締結する方法です。
県では、令和7年9月から弁護士ドットコム株式会社が提供する「クラウドサイン」を利用しています。
電子契約サービスの概要やクラウドサインの基本的な操作方法については、電子契約（新行政推進室のページ）をご確認ください。
電子契約の試行対象
- 建設工事：令和8年1月から試行
- 建設関連業務委託：令和8年5月から試行
- 今後、試行状況を踏まえ、対象案件を順次拡大する予定です
電子契約を利用できるのは、試行対象案件に限ります。
対象案件は、入札公告、指名通知または縦覧設計書でお知らせします。
手続の確認方法
契約の種類と契約方法を選び、「該当する手続を表示」を押してください。必要な手続、提出書類、提出先、メール件名、様式の入手先が表示されます。
すべての契約手続を確認する場合は、「すべて表示」を押してください。
今回の手続を選んでください
契約の種類と契約方法を両方選択してください。
建設工事・電子契約
電子契約の場合、県が契約書を作成します
提出書類を確認後、県が契約書を作成し、電子契約サービスへ登録します。
落札決定後の主な手続
- 1
届出書等を提出
契約部署へ - 2
契約保証の手続
必要な案件のみ - 3
契約書を確認・署名
確認依頼メールを受信後 - 4
技術者情報等を提出
契約締結後、監督職員等へ
1．落札決定後、契約締結前の書類を速やかに提出
【電子契約：受注者名】工事名メールで提出する際の注意
- 原則として、1契約につき1通のメールに必要様式を添付してください。
- 届出書一式はWord形式のまま添付してください。
- 件名の受注者名と案件名を実際の内容に置き換えてください。
- 送信後は電話で受信確認をしてください。
提出書類
-
契約締結に関する届出書（電子契約試行対象案件用）必須Word形式・1ファイル▶入手先：対象案件の縦覧設計書
-
技術提案書該当案件のみ▶準備方法：受注者が準備
2．契約書作成前までに契約保証を準備
契約保証が必要な案件では、契約書を作成する前までに、選択した保証方法による手続を行ってください。
契約保証の手続に時間を要する場合など、届出書等と同時に提出できない場合は、届出書等を先に提出し、契約保証関係書類は準備でき次第提出してください。
契約保証については、電子保証のほか、従来どおり書面による保証方法も利用できます。
- 電子保証
案内に従って必要な情報を電子メールで提出 - 書面による保証
保証証書等を契約部署へ提出 - 現金または有価証券等
落札決定後、速やかに契約部署へ連絡
書面による保証方法を利用する場合
保証証書等を契約部署へ提出してください。
現金または有価証券等による場合
契約保証金を現金で納付する場合や、有価証券等を提出する場合は手続に時間を要します。落札決定後、速やかに契約部署へ連絡してください。
提出書類
-
選択した保証方法による契約保証の手続契約保証が必要な案件
3．契約書の確認と電子署名
確認依頼メールが届いたら、メールに記載されたURLから契約書の内容を確認し、画面の案内に従って電子署名を行ってください。
電子署名の期限：受注者・県ともに、工期の始期の前日までに電子署名を完了してください。
詳しい操作方法・よくある質問は、詳細手順書をご確認ください。
- 確認依頼メールを開く
メールに記載されたURLから契約書を開いてください。 - 契約書の内容を確認する
工事名、契約金額、工期、受注者情報等に誤りがないか確認してください。 - 電子署名を行う
内容に誤りがなければ、画面の案内に従って電子署名を行ってください。誤りがある場合は、電子署名を行わず、契約部署へ連絡してください。 - 県が電子署名を行う
受注者の電子署名後、県が電子署名を行います。 - 締結済みの契約書を保存する
契約締結完了メールが届いたら、メールに記載されたURLから締結済みの契約書をダウンロードし、電子データのまま保管してください。
URLには有効期限があるため、速やかに保存してください。
確認依頼メールが届かない場合
迷惑メールフォルダーを確認してください。迷惑メールフォルダーにも届いていない場合は、契約部署へ連絡してください。
余裕期間制度を活用した工事で、工事始期を変更する場合
工事始期を前倒しする場合は、変更後の工事始期の前日までに、変更契約に係る受注者と県の双方の電子署名を完了する必要があります。
工事始期を遅らせる場合を含め、始期の変更を希望する場合は、余裕をもって監督職員および契約部署へ相談してください。
4．契約締結後、工期の始期の前日までに提出
【技術者情報等：受注者名】工事名提出先は「監督職員決定通知書」で確認してください。変更時は「監督職員変更通知書」で通知します。
提出書類
-
誓約書（専任技術者）該当案件のみ指名競争入札で、専任の技術者を配置する場合
-
配置技術者の資格者証の写し必須▶準備方法：受注者が準備
-
配置技術者の恒常的な雇用関係を確認できる資料専任技術者を配置する場合▶準備方法：受注者が準備
-
法定外労災の加入証書必須▶準備方法：受注者が準備
建設工事・紙契約
紙契約の場合、受注者が契約書を作成し、契約部署へ提出します
作成方法、提出部数、押印、収入印紙等がご不明な場合は、契約部署へ確認してください。
落札決定後の主な手続
- 1
届出書・契約書等を提出
契約部署へ - 2
契約保証の手続
必要な案件のみ - 3
技術者情報等を提出
契約締結後、監督職員等へ
1．落札決定後に行う契約手続
提出書類
-
契約締結に関する届出書必須書面提出▶入手先：対象案件の縦覧設計書
-
技術提案書該当案件のみ書面提出▶準備方法：受注者が準備
-
長崎県建設工事標準請負契約書必須書面提出
2．契約書作成前までに契約保証を準備
契約保証が必要な案件では、契約書を作成する前までに、選択した保証方法による手続を行ってください。
契約保証の手続に時間を要する場合など、届出書等と同時に提出できない場合は、届出書等を先に提出し、契約保証関係書類は準備でき次第提出してください。
契約保証については、電子保証のほか、従来どおり書面による保証方法も利用できます。
- 電子保証
案内に従って必要な情報を電子メールで提出 - 書面による保証
保証証書等を契約部署へ提出 - 現金または有価証券等
落札決定後、速やかに契約部署へ連絡
電子保証を利用する場合
【契約保証：受注者名】工事名詳細は、建設工事及び建設関連業務委託における契約保証等の電子化についてをご確認ください。
電子保証は、電子契約の利用の有無にかかわらず、紙契約でも利用できます。
書面による保証方法を利用する場合
保証証書等を契約部署へ提出してください。
現金または有価証券等による場合
契約保証金を現金で納付する場合や、有価証券等を提出する場合は手続に時間を要します。落札決定後、速やかに契約部署へ連絡してください。
提出書類
-
選択した保証方法による契約保証の手続契約保証が必要な案件
3．契約締結後、工期の始期の前日までに提出
提出先は「監督職員決定通知書」で確認してください。変更時は「監督職員変更通知書」で通知します。
提出書類
-
誓約書（専任技術者）該当案件のみ指名競争入札で、専任の技術者を配置する場合
-
配置技術者の資格者証の写し必須▶準備方法：受注者が準備
-
配置技術者の恒常的な雇用関係を確認できる資料専任技術者を配置する場合▶準備方法：受注者が準備
-
法定外労災の加入証書必須▶準備方法：受注者が準備
建設関連業務委託・電子契約
電子契約の場合、県が契約書を作成します
提出書類を確認後、県が契約書を作成し、電子契約サービスへ登録します。
落札決定後の主な手続
- 1
届出書等を提出
契約部署へ - 2
契約保証の手続
必要な案件のみ - 3
契約書を確認・署名
確認依頼メールを受信後 - 4
技術者情報等を提出
契約締結後、監督職員等へ
1．落札決定後、契約締結前の書類を速やかに提出
【電子契約：受注者名】委託業務名メールで提出する際の注意
- 原則として、1契約につき1通のメールに必要様式を添付してください。
- 届出書一式はWord形式のまま添付してください。
- 件名の受注者名と案件名を実際の内容に置き換えてください。
- 送信後は電話で受信確認をしてください。
提出書類
-
契約締結に関する届出書（電子契約試行対象案件用）必須Word形式・1ファイル▶入手先：対象案件の縦覧設計書
2．契約書作成前までに契約保証を準備
契約保証が必要な案件では、契約書を作成する前までに、選択した保証方法による手続を行ってください。
契約保証の手続に時間を要する場合など、届出書等と同時に提出できない場合は、届出書等を先に提出し、契約保証関係書類は準備でき次第提出してください。
契約保証については、電子保証のほか、従来どおり書面による保証方法も利用できます。
- 電子保証
案内に従って必要な情報を電子メールで提出 - 書面による保証
保証証書等を契約部署へ提出 - 現金または有価証券等
落札決定後、速やかに契約部署へ連絡
書面による保証方法を利用する場合
保証証書等を契約部署へ提出してください。
現金または有価証券等による場合
契約保証金を現金で納付する場合や、有価証券等を提出する場合は手続に時間を要します。落札決定後、速やかに契約部署へ連絡してください。
提出書類
-
選択した保証方法による契約保証の手続契約保証が必要な案件
3．契約書の確認と電子署名
確認依頼メールが届いたら、メールに記載されたURLから契約書の内容を確認し、画面の案内に従って電子署名を行ってください。
電子署名の期限：受注者・県ともに、履行期間の始期の前日までに電子署名を完了してください。
詳しい操作方法・よくある質問は、詳細手順書をご確認ください。
- 確認依頼メールを開く
メールに記載されたURLから契約書を開いてください。 - 契約書の内容を確認する
業務名、契約金額、履行期間、受注者情報等に誤りがないか確認してください。 - 電子署名を行う
内容に誤りがなければ、画面の案内に従って電子署名を行ってください。誤りがある場合は、電子署名を行わず、契約部署へ連絡してください。 - 県が電子署名を行う
受注者の電子署名後、県が電子署名を行います。 - 締結済みの契約書を保存する
契約締結完了メールが届いたら、メールに記載されたURLから締結済みの契約書をダウンロードし、電子データのまま保管してください。
URLには有効期限があるため、速やかに保存してください。
確認依頼メールが届かない場合
迷惑メールフォルダーを確認してください。迷惑メールフォルダーにも届いていない場合は、契約部署へ連絡してください。
4．契約締結後、履行期間の始期前までに提出
【技術者情報等：受注者名】委託業務名提出先は「監督職員決定通知書」で確認してください。変更時は「監督職員変更通知書」で通知します。
提出書類
-
資格者証の写し資格により配置する場合▶準備方法：受注者が準備
-
認定通知書国土交通省認定技術管理者の場合▶準備方法：受注者が準備
建設関連業務委託・紙契約
紙契約の場合、受注者が契約書を作成し、契約部署へ提出します
作成方法、提出部数、押印、収入印紙等がご不明な場合は、契約部署へ確認してください。
落札決定後の主な手続
- 1
届出書・契約書等を提出
契約部署へ - 2
契約保証の手続
必要な案件のみ - 3
技術者情報等を提出
契約締結後、監督職員等へ
1．落札決定後に行う契約手続
提出書類
-
契約締結に関する届出書必須書面提出▶入手先：対象案件の縦覧設計書
-
土木設計（測量、調査）業務等委託契約書必須書面提出
2．契約書作成前までに契約保証を準備
契約保証が必要な案件では、契約書を作成する前までに、選択した保証方法による手続を行ってください。
契約保証の手続に時間を要する場合など、届出書等と同時に提出できない場合は、届出書等を先に提出し、契約保証関係書類は準備でき次第提出してください。
契約保証については、電子保証のほか、従来どおり書面による保証方法も利用できます。
- 電子保証
案内に従って必要な情報を電子メールで提出 - 書面による保証
保証証書等を契約部署へ提出 - 現金または有価証券等
落札決定後、速やかに契約部署へ連絡
電子保証を利用する場合
【契約保証：受注者名】委託業務名詳細は、建設工事及び建設関連業務委託における契約保証等の電子化についてをご確認ください。
電子保証は、電子契約の利用の有無にかかわらず、紙契約でも利用できます。
書面による保証方法を利用する場合
保証証書等を契約部署へ提出してください。
現金または有価証券等による場合
契約保証金を現金で納付する場合や、有価証券等を提出する場合は手続に時間を要します。落札決定後、速やかに契約部署へ連絡してください。
提出書類
-
選択した保証方法による契約保証の手続契約保証が必要な案件
3．契約締結後、履行期間の始期前までに提出
提出先は「監督職員決定通知書」で確認してください。変更時は「監督職員変更通知書」で通知します。
提出書類
-
資格者証の写し資格により配置する場合▶準備方法：受注者が準備
-
認定通知書国土交通省認定技術管理者の場合▶準備方法：受注者が準備
共通情報
電子契約（新行政推進室のページ）｜クラウドサインヘルプセンター
主要な契約部署
契約締結前の書類は案件を所管する契約部署へ提出してください。記載のない部署については、個別に確認をお願いします。
| 主要な契約部署 | 提出先（アドレス） | 連絡先（代表番号） |
|---|---|---|
| 長崎振興局 管理部 総務課 | nagasaki-co@pref.nagasaki.lg.jp | （095）844-2181 |
| 長崎港湾漁港事務所 総務課 | nagasakipo-co@pref.nagasaki.lg.jp | （095）822-1257 |
| 県央振興局 管理部 総務課 | kenou-co@pref.nagasaki.lg.jp | （0957）22-0010 |
| 島原振興局 管理部 総務課 | shimabara-co@pref.nagasaki.lg.jp | （0957）63-0111 |
| 県北振興局 管理部 会計課 | kenhoku-co@pref.nagasaki.lg.jp | （0956）23-4211 |
| 五島振興局 管理部 総務課 | goto-co@pref.nagasaki.lg.jp | （0959）72-2121 |
| 五島振興局上五島支所 総務課 | s12510@pref.nagasaki.lg.jp | （0959）42-1141 |
| 壱岐振興局 管理部 総務課 | iki-co@pref.nagasaki.lg.jp | （0920）47-1111 |
| 対馬振興局 管理部 総務課 | tsushima-co@pref.nagasaki.lg.jp | （0920）52-1311 |
| 石木ダム建設事務所 総務用地課 | s08330@pref.nagasaki.lg.jp | （0956）82-5109 |
該当する契約部署が見つかりません。
契約締結後の支払請求について
以下は契約締結後、前金払、部分払、完成払等を請求する際の案内です。
契約締結前の提出書類ではありません。
請求書の電子メール提出
提出方法やメール件名等は、次のお知らせをご確認ください。
なお、送信前に、請求書上部の年月日欄に記載があることをご確認ください。
【注意】
請求書は、電子契約サービスに登録して電子署名を行う書類ではありません。
案件を所管する契約部署へ電子メールに添付して提出してください。
振込先口座の登録・確認が必要な場合
初めて契約部署へ請求書を提出する場合や、一定期間、当該契約部署との取引がない場合は、口座振替申込書の提出が必要となる場合があります。提出の要否は契約部署へ確認してください。